E-mails naar de spam-map verschuiven!

Zo houd je je postvak in schoon van onnodige zorgen:

Zoals onze coöperatiepartner Watchlist Internet bericht, vind je vaak ongewenste berichten in je e-mail postvak in, die bijvoorbeeld reclame voor producten maken of proberen, schadelijke software op computers te installeren. Deze berichten kunnen je naar de spam- of junkmap verschuiven. Dat helpt je, zodat je in de toekomst alleen nog maar gewenste mail te ontvangt.

In tegenstelling tot privé berichten gaan ongewenste reclameberichten (zogenaamde spam of junk) naar een grote hoeveelheid, toevallig aangeschreven geadresseerden. Ze maken bijvoorbeeld reclame voor producten, versturen schadelijke programma’s of beloven hoge winst bij het betalen van geld. Je kunt deze berichten filteren! Dat helpt je erbij, om alleen maar gewenste berichten in je postvak in te vinden.

Hoe werkt een spamfilter?

Spam- of junkfilters maken gebruik van lijsten (“Blacklists”), die informeren via welke netwerken en internetproviders onbekenden ongewenste berichten vesturen. Wordt duidelijk dat een bericht afkomstig is van een verdachte aanbieder, dan krijgt het een negatieve beoordeling.

Daarnaast onderzoeken de filters berichten en proberen afwijkingen te herkennen (gaat het bijvoorbeeld om duidelijk vervalste afzenders of is de datum verkeerd?). Zich steeds herhalende informatie in berichten, is een indicatie , dat het om spam gaat. Dat heeft invloed op de categorisatie van een bericht. En als laatste onderzoeken filters de tekst.

Komen daarin bekende reclameslogans of verdachte inhoud voor, dan wordt de e-mail als junk ingedeeld.
Samen geven deze drie beveiligingen een goede inschatting waar een e-mail onder valt. Spamfilters zijn echter niet perfect en kunnen slechts een deel van de ongewenste berichten herkennen.

Berichten handmatig filteren

Om het trefpercentage te verhogen, is het aan te raden, onpersoonlijke berichten, die door de filters niet tegengehouden konden worden, handmatig naar de spammap van je e-mailprovider te schuiven. Het helpt, zodat je e-mailprogramma of aanbieder in de toekomst niet serieuze berichten als zodanig herkent en kan sorteren.

Daarbij kunnen fouten optreden en belangrijke berichten per ongeluk gefilterd worden. Daarom is het noodzakelijk regelmatig je spammap te controleren om per ongeluk gefilterde berichten naar je gewone postvak in te verschuiven en als “geen reclame” of “geen spam” te markeren. Daardoor leert het filter opnieuw om gewenste en ongewenste berichten van elkaar te onderscheiden en wordt (nog) beter.

De Watchlist Internet raadt aan:

Verwijder ongewenste berichten, zoals vervalste rekeningen of phishingmails niet, maar verschuif ze naar de spammap van je e-mailprogramma of provider. Dat helpt om in de toekomst persoonlijk aan jou geadresseerde berichten te krijgen.

Vertaling: Petra, mimikama.nl